Privacy

Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 27 ottobre 2026

Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali di chi visita il sito www.glampingilpoderino.it, ci contatta o soggiorna da noi, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento

Il Poderino Società Agricola Semplice
Via dei Parmigiani 9, 57023 Cecina (LI)
P.IVA e C.F. 02060600497 – REA LI-231510
Email: gestione@glampingilpoderino.it – PEC: ilpoderino@pec.glampingilpoderino.it

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligato a farlo. Per qualsiasi domanda sulla privacy puoi scriverci agli indirizzi indicati sopra.

2. Quali dati trattiamo

Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, data e ora di accesso, pagine visitate. Sono raccolti automaticamente dai sistemi che fanno funzionare il sito e dal fornitore di hosting, servono al funzionamento e alla sicurezza e non sono usati per identificarti.
Dati che ci fornisci tu: nome, email, telefono, date del soggiorno, numero di ospiti e contenuto del messaggio quando compili il modulo contatti o ci scrivi via email, WhatsApp o telefono.
Dati di prenotazione: dati anagrafici e di contatto, date, ospiti, preferenze e dati di pagamento. I pagamenti con carta sono gestiti dai fornitori dei servizi di pagamento: noi non conserviamo i dati completi della carta.
Dati degli ospiti al check-in: dati dei documenti d’identità, che la legge ci obbliga a comunicare alla Questura (art. 109 TULPS, servizio Alloggiati Web), e i dati necessari per le statistiche turistiche obbligatorie e per l’imposta di soggiorno, ove prevista.
Dati particolari (ad esempio allergie, esigenze di salute o di accessibilità): li trattiamo solo se sei tu a comunicarceli, e solo per soddisfare la tua richiesta, con il tuo consenso esplicito.

3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica

Rispondere alle tue richieste di informazioni e preventivi – misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR).
Gestire la prenotazione, il soggiorno, i pagamenti e la fatturazione – esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obblighi di legge (art. 6.1.c).
Adempiere agli obblighi di legge: comunicazione degli alloggiati alla Questura, statistiche turistiche, imposta di soggiorno, obblighi fiscali e contabili – obbligo legale (art. 6.1.c).
Garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi e difendere i nostri diritti – legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f).
Inviarti offerte e novità del Poderino solo se ce lo chiedi – consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento. Agli ospiti che hanno già soggiornato possiamo inviare via email offerte su servizi analoghi, con la possibilità di opporsi in qualsiasi momento (art. 130, comma 4, Codice privacy).
Mostrarti la mappa di Google Maps – solo dopo che hai scelto di caricarla (vedi la Cookie policy).

4. Obbligatorietà del conferimento

Nel modulo contatti sono obbligatori solo i campi contrassegnati: senza di essi non possiamo risponderti. Per la prenotazione e il soggiorno il conferimento dei dati è necessario per concludere il contratto e rispettare gli obblighi di legge; un rifiuto rende impossibile il soggiorno.

5. Come trattiamo i dati

I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, cartacei, da persone autorizzate e con misure di sicurezza adeguate (art. 32 GDPR). Non facciamo profilazione né prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

6. A chi comunichiamo i dati

Fornitori che trattano dati per nostro conto come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): servizi di hosting, posta elettronica e sito web (Aruba S.p.A.), channel manager e motore di prenotazione (Octorate), servizi di pagamento, consulenti contabili e fiscali, collaboratori che si occupano di accoglienza, pulizie e manutenzione.
Portali di prenotazione (ad esempio Booking.com o Airbnb), se prenoti tramite loro: in questo caso agiscono come titolari autonomi e si applicano anche le loro informative.
Autorità pubbliche, quando lo impone la legge (Questura, Comune, Regione Toscana, Agenzia delle Entrate).

I dati non vengono diffusi né venduti a terzi.

7. Trasferimento fuori dall’Unione europea

Di regola i dati sono trattati nell’Unione europea. Se scegli di caricare la mappa di Google Maps o di contattarci tramite WhatsApp, i rispettivi fornitori (Google LLC, Meta Platforms) possono trattare dati anche negli Stati Uniti, sulla base del EU-U.S. Data Privacy Framework o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

Richieste di informazioni senza prenotazione: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto.
Dati della prenotazione, fatture e documenti contabili: 10 anni, come previsto dalla legge (art. 2220 c.c.).
Dati comunicati alla Questura e per le statistiche turistiche: per il tempo previsto dalle norme di settore.
Comunicazioni promozionali: fino alla revoca del consenso o all’opposizione.
Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza, salvo esigenze di accertamento di reati.

9. I tuoi diritti

In ogni momento puoi chiedere l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse o a fini promozionali (artt. 15-22 GDPR). Se il trattamento si basa sul consenso puoi revocarlo quando vuoi, senza conseguenze sui trattamenti già effettuati. Per esercitare i tuoi diritti scrivi a gestione@glampingilpoderino.it.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Minori

Il sito non è rivolto a minori di 14 anni e le prenotazioni devono essere effettuate da persone maggiorenni.

11. Cookie

Per le informazioni sui cookie e sui contenuti di terze parti consulta la Cookie policy.

12. Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa; la data dell’ultimo aggiornamento è indicata in alto.